Mažmeninės prekybos pinigų srautų optimizavimas: išmanus požiūris

Mažmeninės prekybos pinigų srautų optimizavimas: išmanus požiūris

Nors skaitmeniniai mokėjimai toliau populiarėja, grynieji pinigai Europoje vis dar išlieka reikšmingu atsiskaitymo būdu. Mažmeninės prekybos įmonėms efektyvus grynųjų valdymas yra išmanių verslo procesų ir optimalios pinigų srautų kontrolės klausimas – ypač ten, kur svarbi kiekviena minutė ir kiekvienas euras.

Du pinigų srautų lygiai: kodėl tai svarbu?

Mažmenininkams pinigų srautai svarbūs dviem pagrindiniais lygmenimis. Pirma – tai fizinis grynųjų judėjimas: nuo kliento atsiskaitymo kasoje iki saugaus laikymo ir pinigų pervedimo į banko sąskaitą. Antra – tai verslo likvidumas, t. y. kaip greitai tie grynieji pinigai tampa prieinamomis lėšomis, kurias galima naudoti atsiskaitymams su tiekėjais, darbuotojais ar kitoms operacijoms.

Šie du aspektai yra glaudžiai susiję – jei pinigų judėjimo procesai neveikia efektyviai, tai stabdo likvidumą ir kelia nereikalingą spaudimą verslui.

Rizikos veiksniai, kurie stabdo grynųjų konversiją į lėšas

Tradicinis grynųjų valdymas apima daugybę rankinių procesų: skaičiavimus, perskaičiavimus, neatitikimų derinimą, įnešimo paruošimą, fizinį gabenimą į banką. Kiekvienas žingsnis kelia žmogiškų klaidų, vagysčių ar – svarbiausia – vėlavimo riziką.

Tinkluose su keliomis parduotuvėmis šios rizikos tik didėja – neretai vadovai patys važinėja tarp padalinių surinkti grynųjų, nors ši praktika jau seniai atgyvenusi.

Išmaniosios seifų sistemos: grynieji tampa skaitmeniniu turtu

Skaitmeniniai sprendimai iš esmės pakeičia šį procesą. Naudojant išmaniąją seifo sistemą:

• Grynieji suskaičiuojami ir autentifikuojami įnešimo metu.
• Lėšos pervedamos į sąskaitą jau kitą darbo dieną – dažnai dar iki fizinio surinkimo.
• Gaunate momentinę visų vietų pinigų padėties apžvalgą.
• Kasoje niekada nesikaupia per daug grynųjų.
• Darbuotojai gali daugiau dėmesio skirti klientams, o ne gryniesiems.

Rezultatas? Grynieji pinigai praktiškai iš karto tampa skaitmeniniu turtu, kuris gerina likvidumą ir suteikia finansinį matomumą.

Galimybės optimizuoti apyvartinį kapitalą

Skaitmenizavus grynųjų valdymą, atsiranda realios galimybės efektyviau naudoti apyvartinį kapitalą. Turėdami realaus laiko duomenis ir greitą lėšų prieigą, galite:

• Įžvelgti laikotarpius, kai perteklinius grynuosius galima investuoti ar panaudoti kitaip.
• Priimti pagrįstus sprendimus tarp rezervavimo ir trumpalaikių įsipareigojimų.
• Sumažinti laiką nuo grynųjų gavimo iki jų panaudojimo.

Kaip teigia „Black Label Hotels“ operacijų direktorius Timas Gilissenas:
„Mums svarbu, kad pinigai kuo greičiau pasiektų sąskaitą. ‘Brink's Complete’ apima viską, ko reikia mūsų viešbučiams: išmanųjį seifą, pinigų surinkimą ir pakankamą smulkių pinigų kiekį. Visi mokėjimo tipai įtraukti į vieną sutartį – tai suteikia mums kontrolę ir mažina administracinę naštą. Tai itin vertinga, kai turime keturis viešbučius ir tris darbo pamainas per dieną.“

Prognozavimas ir planavimas

Efektyvus pinigų srautų valdymas neatsiejamas nuo visų grynųjų procesų standartizavimo. Kuo labiau optimizuoti jūsų procesai – tuo geresnės galimybės prognozuoti ir valdyti finansinius srautus. Tai leidžia:

• Prognozuoti grynųjų srautus pagal vietas ir sezonus
• Iš anksto planuoti smulkiųjų poreikį
• Efektyviau naudoti apyvartinį kapitalą
• Vienodinti procesus visose prekybos vietose

Gilissenas teigia:
„Gerai sutvarkyta užkulisinių operacijų sistema būtina augimui. Reikia analizuoti ataskaitas ir sekti kiekvieną atsiskaitymą. Mes pasitikime ‘Brink's’, kuri mus atleidžia nuo šios naštos.“

Brink's pranašumas

Nors tradicinės pinigų pervežimo paslaugos galų gale pristato jūsų pinigus į banką, išmaniosios seifo sistemos tai daro daug greičiau. Kai pinigai patenka į seifą – jie apsaugoti, apdrausti ir jau keliauja į jūsų sąskaitą.

Tai reiškia mažiau laiko rūpinantis grynaisiais ir daugiau laiko augančiam verslui bei klientams.

Norite sužinoti daugiau apie Brink's Complete privalumus?
Susisiekite su mūsų ekspertu

Grynųjų pinigų operacijų skaitmenizavimas – kelias į efektyvesnį kapitalo valdymą

Skaitmenizuodami grynųjų pinigų operacijas, sukuriate realias galimybes optimizuoti savo apyvartinį kapitalą. Turėdami realaus laiko prieigą prie lėšų judėjimo ir greitesnį pinigų pasiekiamumą, galite:

• Nustatyti laikotarpius, kai pertekliniai grynieji galėtų būti investuoti arba panaudoti efektyviau kitose verslo srityse.
• Priimti pagrįstus sprendimus dėl grynųjų rezervavimo ar trumpalaikių įsipareigojimų vykdymo.
• Sumažinti laiko tarpą tarp grynųjų pinigų gavimo ir jų prieinamumo naudojimui.

Visa tai tiesiogiai prisideda prie didesnio finansinio lankstumo ir stipresnių operacinių rezultatų.

Kaip sako Tim Gilissen, Nyderlandų viešbučių tinklo „Black Label Hotels“ operacijų vadovas:

„Norint užtikrinti efektyvų pinigų srautą, svarbu, kad lėšos kuo greičiau pasiektų mūsų sąskaitą. Brink’s Complete suteikia viską, ko reikia mūsų viešbučiams: išmanųjį seifą, grynųjų pinigų surinkimą ir pakankamai pinigų grąžai. Visi mokėjimo būdai įtraukti į vieną sutartį, todėl geriau kontroliuojame pinigų srautus ir sumažiname administracinį darbą. Tai ypač naudinga, turint keturis viešbučius ir tris darbo pamainas per dieną.“

Prognozavimas ir planavimas

Visa tai tik dar kartą patvirtina, kad pinigų srautų valdymas yra neatsiejama bendros grynųjų pinigų valdymo strategijos dalis. Kuo efektyviau ir sklandžiau suorganizuoti visi su grynaisiais susiję procesai, tuo lengviau prognozuoti ir valdyti pinigų srautus.

Optimizavus pinigų kiekio prognozes, galima pasiekti aukštesnį finansų valdymo lygį. Tai suteikia galimybę:

• Prognozuoti grynųjų pinigų kiekius skirtingose vietose ir sezono metu
• Iš anksto planuoti reikiamą grąžos pinigų kiekį
• Atpažinti galimybes optimizuoti apyvartinį kapitalą
• Standartizuoti grynųjų valdymo procesus skirtingose verslo vietose